Персональные данные на noosphere.work
Кто оператор, какие данные обрабатываются, сколько хранятся и как реализовать свои права — для тех, кто создаёт кабинет организации, и для сотрудников, которых организация в него добавляет.
Редакция от 26.10.2026 готовится, к проверке юристом. До проверки действует как проект.1. Две роли оператора
HR, владельцы и администраторы кабинета. Чтобы войти в app.noosphere.work, вы создаёте Ноосфера ID. Оператор этих данных — ООО «Ноосфера сегодня», обработка идёт по политике noosphere.today: та же учётная запись, те же права и сроки.
Сотрудники организации. Данные сотрудников в кабинет вносит работодатель — он и есть оператор персональных данных по 152-ФЗ. ООО «Ноосфера сегодня» обрабатывает их по поручению работодателя как обработчик: только в целях договора, только теми способами, которые перечислены в поручении на обработку, и не передаёт третьим лицам, кроме субобработчиков из поручения.
2. Какие данные обрабатываются
- ФИО, рабочая почта, должность и подразделение сотрудника — вносит организация.
- Записи о работе: задача, минуты, навыки графа Ноосферы, дата, автор записи — создаются организацией через кабинет или API.
- При использовании API — текст задачи в псевдонимизированном виде: имена, контакты и названия заменяются метками до отправки в языковую модель. Исходный текст хранится у организации и обработчику не передаётся в открытом виде.
- Факт привязки Ноосфера ID сотрудника к организации и выбранный им уровень видимости профиля.
- Служебные данные: журнал доступа (кто, когда и что смотрел или менял), адреса запросов, ключи API организации.
3. Для чего
- Вести учёт навыков и часов сотрудников по записям организации.
- Считать gap сотрудников, команд и организации относительно должностей и framework.
- С согласия сотрудника — передавать записи организации в его личный профиль noosphere.today на заданном организацией уровне раскрытия.
- Отвечать на заявки с формы «Запросить демо» — на основании согласия, данного в форме.
4. Сотрудник и его профиль
Привязка Ноосфера ID к организации происходит только по согласию сотрудника; он сам выбирает уровень видимости профиля для работодателя — от «весь профиль» до «ничего». При увольнении доступ организации к профилю прекращается, а записи, сделанные за время работы, у человека остаются.
5. Где хранятся данные
Серверы и базы данных — в дата-центрах ООО «Селектел» на территории Российской Федерации. Языковая модель — сервис Selectel Token Factory (Российская Федерация), запросы не сохраняются на стороне сервиса. Трансграничной передачи нет.
6. Сроки
- Данные сотрудников — пока действует договор с работодателем, затем возврат или уничтожение по поручению в срок до 30 дней после его прекращения.
- Журнал доступа — 1 год с момента события.
- Заявки с формы демо — 1 год или до отзыва согласия.
- Ноосфера ID сотрудников кабинета — по политике noosphere.today.
7. Ваши права
Сотрудник вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отозвать согласие на привязку профиля. Обращения по данным, внесённым работодателем, направляются работодателю; мы как обработчик помогаем ему ответить в установленный законом срок. По Ноосфера ID и заявкам с формы — пишите нам напрямую.
8. Контакты
ООО «Ноосфера сегодня», ИНН 6312227255, г. Самара. Почта по вопросам персональных данных: hello@noosphere.today.